Power Partners DWH
(Odoo Edition)

Een datawarehouse (DWH) is een gecentraliseerde database die wordt gebruikt om gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen. Een DWH maakt het mogelijk om bedrijfsgegevens te analyseren. Een DWH maakt het mogelijk om bedrijfsrapporten te maken vanuit een centrale database.

Typische gegevensbronnen zijn

• ERP-systeem (enterprise resource planning) zoals Odoo, Business Central, SAP
• SaaS CRM-systeem, zoals Pipedrive
• Webanalyse zoals Google Analytics
• Excel-blad
• Openbare gegevens (prijsgegevens, weergegevens, verkeersgegevens enz.)
• Gekochte gegevenssets (bijv. vraagindex voor de industrie, salarissen, enz.)

Een DWH (Data Warehouse) is een centrale database die gegevens verzamelt uit verschillende systemen (Odoo, BC, Dynamics CRM, Google Analytics, Excel, enz.). Met een DWH kun je rapporten en dashboards maken en koppelen vanuit een centrale bron zonder dat je verbinding hoeft te maken met alle perifere systemen.

Een DWH maakt het mogelijk om gegevens over meerdere systemen te koppelen en zo efficiënte queries uit te voeren om besluitvormers snel, betrouwbaar en consistent van de juiste informatie te voorzien.

Het Power Partners DWH is geschikt voor alle bedrijven die Odoo gebruiken en gegevens buiten Odoo willen analyseren, rapporteren en controleren.

Het Power Partners DWH is geen black box product of de zoveelste propriëtaire database. Integendeel, u betaalt voor een pakket dat bestaat uit standaardcomponenten.

In tegenstelling tot andere oplossingen op de markt biedt het Power Partners DWH de volgende voordelen:

• het is gebaseerd op Azure, SQL Server en andere standaardcomponenten
• het is kosteneffectiever in gebruik
• het is robuust en heeft geen ingewikkelde toeters en bellen die alleen zin hebben voor bedrijven
• het is speciaal ontworpen voor Odoo
• het is volledig uitbreidbaar, zelfs met gegevens van systemen van derden
• het is volledig geïntegreerd in de Microsoft 365-omgeving
• Excel, Power BI en vele andere rapportage- en business intelligence-oplossingen kunnen direct worden aangesloten.

Natuurlijk! Het Power Partners DWH is een SQL-server die naar wens kan worden uitgebreid. Dankzij de integratie van de Azure Data Factory kunnen zelfs complexe laadpaden worden gedefinieerd en gegevens uit meerdere systemen worden gekoppeld.

Natuurlijk! Voor veel van onze klanten is dit een belangrijke reden om voor het Power Partners DWH te kiezen.
Houd er echter rekening mee dat de overdracht van historische gegevens niet is inbegrepen in het basispakket en in rekening wordt gebracht op basis van tijd en materiaal.

Ja, we gebruiken geavanceerde beveiligingsprotocollen en -processen. We gebruiken alleen MFA-toegang (Multi-Factor-Authenticatie), beveiligde verbindingen en encryptie. We gebruiken een OAuth2-sleutel voor toegang tot Odoo en een Azure Key Valut voor sleutelopslag.

Nee, toegang tot het DWH kan worden geregeld via gebruikers of rollen.

Het DWH draait met succes voor veel klanten. Neem contact met ons op zodat we je in contact kunnen brengen met een referentieklant uit jouw regio of branche.

De gegevens worden opgeslagen in een Azure-datacenter naar keuze, zoals Frankfurt, Zürich, Amsterdam, enz.

Absoluut! En dat is een van de grote voordelen van het DWH, omdat je hiermee geaggregeerde rapportages kunt maken zonder complexe samenvoegingen van gegevens.

De volgende componenten worden door het platform gebruikt:

• SQL Server
• Azure gegevensfabriek
• Azure Functions met uw specifieke configuraties
• Azure Opslagaccount
• OData Web Services
• Odoo RPC API

We ondersteunen alle Odoo-versies die door Odoo worden ondersteund. Op dit moment is dat vanaf versie 14, zie hier voor meer informatie: Odoo Long Term Support Timeline

Ja.

In principe wel. We ondersteunen de opslag van gegevens in de meest voorkomende databases, inclusief andere databases dan SQL Server. Maar we kunnen geen on-prem DWH aanbieden tegen een vaste prijs. Als ruw kader kun je rekenen op een kostprijs van ongeveer 1,5 keer een cloudopstelling.

Ja, dit is mogelijk op verschillende niveaus:

• rechtstreeks in het DWH, met klassieke SQL-beveiligingsconcepten (schema’s, rollen, gebruikers)
• vanuit de rapportagetool (bijv. met het Power BI beveiligingsconcept van workspaces, rijbeveiliging, enz.)

Ja, we ondersteunen zowel SQL-gebruikers als Azure AD-gebruikers. In de praktijk betekent dit dat uw werknemers toegang hebben tot de gegevens met hun normale Microsoft 365-gebruiker.

Het DWH is een standaard SQL-server. Het wijdverspreide gebruik van deze technologie betekent dat je er met praktisch elke denkbare tool toegang toe hebt.

Als je Power BI al gebruikt, is een commerciële connector een eenvoudige oplossing die snel resultaten oplevert zonder extra kosten. Een DWH daarentegen is een investering die zorgvuldig overwogen moet worden.

We raden aan om de connector te gebruiken in de volgende gevallen:

• Je hebt al Power BI-expertise
• Je bent bekend met Power Query / M en weet hoe je tabellen moet samenvoegen, enz.
• U wilt slechts een paar specifieke rapporten maken
• Uw datavolume is klein
• U hoeft geen multibedrijfsrapportage te maken (over meerdere bedrijven)

Veel van onze klanten zijn eerst begonnen met de Power BI Connector en zijn na een paar maanden of jaren overgestapt naar het volgende niveau. Dit stelt hen in staat om data en Odoo expertise op te bouwen zonder al te diep in de buidel te hoeven tasten. Na verloop van tijd worden de behoeften groter en worden de beperkingen van de connector erkend. Deze zijn bijvoorbeeld

• Geen ondersteuning voor meerdere bedrijven
• Geen incrementele belastingen
• Geen (of moeilijke) herbruikbaarheid van de datamodellen

Zodra je je realiseert dat deze beperkingen te beperkend zijn, is het het juiste moment om over te stappen op een DWH.
Het is echter belangrijk om te onthouden dat het werk dat in Power BI / Power Query wordt gestoken vaak slechts gedeeltelijk duurzaam is. Er wordt vaak veel moeite gedaan om de beperkingen van de connector te omzeilen. De laadlogica wordt verdeeld over verschillende rapporten. Deze workarounds zijn dan verzonken kosten en het kost veel tijd en moeite.

Er zijn verschillende redenen. De twee belangrijkste zijn:

Niet alle medewerkers hebben een Odoo licentie. Met een DWH kun je dashboards en rapporten maken en distribueren die onafhankelijk zijn van Odoo.
Als je gegevens uit verschillende systemen wilt opnemen in je rapportage en dashboarding, dan is een DWH de juiste oplossing voor jouw organisatie.
Als je gegevens wilt aggregeren over verschillende bedrijven (groepsrapportage), dan is een DWH de optimale oplossing.

We bieden ondersteuning op basis van tijd en materiaal of als ondersteuningspakket.

Het Power Partners DWH heeft een robuuste structuur. We hebben installaties van klanten waar we al maanden geen supportverzoek hebben gehad.

Het DWH is ontworpen om robuust te zijn en jaren mee te gaan. Toch kunnen we niet uitsluiten dat toekomstige wijzigingen aan Odoo of Azure compatibel zullen zijn. In veel gevallen zal het mogelijk zijn om de benodigde wijzigingen met weinig moeite door te voeren.

Natuurlijk. Als je over de nodige middelen met de vereiste vaardigheden beschikt, kun je het DWH zelf onderhouden. Omdat we alleen standaardcomponenten gebruiken, is het realistisch voor je medewerkers om het DWH over te nemen. Aan de andere kant is dit complexe software, dus het heeft geen zin om het over te nemen zonder voorafgaande training.

We houden onze oplossing voortdurend up-to-date met de nieuwste technologie. Daarom worden er voortdurend nieuwe versies uitgebracht. Aan de andere kant heeft een upgrade alleen zin als er een concrete behoefte is (bijvoorbeeld om veiligheidsredenen, als er een nieuwe functie beschikbaar komt of als een nieuwe versie van Odoo een upgrade noodzakelijk maakt). De ervaring leert dat dit pas na een paar jaar het geval is. Kleinere upgrades worden gedaan op basis van tijd en materiaal, voor grotere upgrades bieden we een vaste prijs.

Natuurlijk. We waarderen je vertrouwen en doen er alles aan om je gegevens te beschermen. Daar hoort ook een geheimhoudingsverklaring bij.

Ihre Daten gehören selbstverständlich Ihnen. Sie geben uns Zugriff auf Ihre Infrastruktur für die Zeit des Setups – und allenfalls länger, falls Sie Support wünschen. Aber die Daten und die installierte Infrastruktur gehört jederzeit Ihnen. Das Azure Konto wird im Namen Ihres Unternehmens für Sie eingerichtet, und sie sind jederzeit der Besitzer und Administrator.

Nee. De installatie van het DWH vereist gespecialiseerde kennis die veel verder gaat dan Odoo. Tot nu toe hebben we succesvol samengewerkt met een groot aantal Odoo-partners. Er is geen concurrentie, omdat we geen Odoo-consultancy aanbieden.

Nein! Sie haben Ihren eigenen Azure SQL Server, und Ihre eigene Azure SQL Datenbank. In Ihrer DB wird nur gespeichert, was Sie möchten, und Sie haben auf alle Ihre Daten immer Zugriff.

Niets!

De gegevens zijn van jou.

De geïnstalleerde componenten zijn van jou en je hebt beheerderstoegang.

Er is geen closed source code of componenten die niet door jou of een derde partij kunnen worden onderhouden.

We bieden de basisinstallatie aan tegen een vaste kostprijs. Deze ligt in de buurt van het maandsalaris van een IT-specialist.

Daarnaast bieden we verschillende diensten aan, zoals de overdracht van legacygegevens, de configuratie van fijnkorrelige toegang en meer.

Dit hangt af van het aantal tabellen, de hoeveelheid gegevens en de laadfrequentie. Maar het ontwerp van het DWH houdt ook rekening met de Azuurkosten in verhouding tot de vereisten van een KMO. Typische installaties met een dagelijkse belasting kosten meestal minder dan EUR 15 (of CHF) per maand.

Hoewel we ons inzetten voor kostentransparantie, is het erg moeilijk om hierover een uitspraak te doen.

De TCO is afhankelijk van veel factoren. De belangrijkste factoren zijn

• Hoeveelheid gegevens
• Aantal extra systemen dat geïntegreerd is
• Complexiteit van de gegevenstransformaties
• Kwaliteit van de gegevens

Frequentie van updates
Aantal toegangen

De TCO bestaat uit de volgende componenten:

• De initiële investering
• De onderhoudskosten
• De Azure kosten

De Azure kosten zijn voor de meeste klanten verwaarloosbaar.

Dankzij de vaste prijs is de initiële investering voor het basispakket bekend. En dankzij duidelijke schattingen zijn eventuele bijkomende kosten ook voorspelbaar.

Helaas is het moeilijk om een algemene uitspraak te doen over onderhoudskosten. Enerzijds variëren deze kosten van klant tot klant. Aan de andere kant voeren grotere klanten delen van het onderhoud zelf uit, waardoor we geen inzicht hebben in het daadwerkelijk uitgevoerde onderhoud. Maar we kunnen je verzekeren dat we veel klanten hebben waarbij we al maanden geen supportverzoek hebben gehad.

Hoe dan ook, je hebt de mogelijkheid om onderhoudskosten transparant en voorspelbaar te maken met een supportovereenkomst.

We werken al jaren met Azure en kennen de licentiemodellen heel goed.

We werken ook al jaren met KMO’s en kennen hun behoeften heel goed.

Tot slot werken we ook al jaren met Odoo en kennen we de data erg goed.

Dankzij deze kennis konden we een product ontwikkelen dat precies is afgestemd op de behoeften van onze doelklanten: lage, beheersbare kosten met aantrekkelijke prestaties.

Onze tip: Als je niet over de gespecialiseerde technische en licentiekennis beschikt, raden we je af om zelf een DWH te ontwikkelen. Je zult een dure prijs betalen. En de kennis die je opdoet zal waarschijnlijk geen deel uitmaken van je kernactiviteiten, dus deze trainingskosten zullen je geen concurrentievoordeel opleveren.

De Azure-kosten worden via ons gefactureerd op een maandelijkse factuur.

Nein. Abgesehen von den Azure Kosten, sowie allfälligen Supportaufwänden entstehen keine Kosten.

Nee. Je DWH is van jou en zoveel medewerkers als je wilt kunnen er toegang toe krijgen.

Een groter aantal gebruikers zal je Azure SQL database echter zwaarder belasten, wat zal resulteren in hogere gebruikskosten van Microsoft/Azure. Deze kosten zijn echter laag voor standaard toepassingsscenario’s – zelfs met tientallen gebruikers.