Holvoet Gebroeders ist ein belgisches Schreinerunternehmen, das sich durch eine hochwertige Verarbeitung und Individualisierung auszeichnet. Sie sind seit drei Generationen im Baugewerbe tätig und sorgen für Individualisierung in Gesamtprojekten, technischen Türen, Innenschreinerei und Möbeln. Hier können Sie die Geschichte eines jungen und ehrgeizigen Managementteams lesen, das bereit ist, das Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.
- Titel: Management von Unteraufträgen mit Power BI.
- Budget: 16 Tage
- Datenquellen: Lean, Exact, OneTwo & Excel.
Personalisierung
Within Holvoet, der Fokus liegt hauptsächlich auf Gesamtprojekten. Ein Projekt beginnt, sobald ein Gebäude wind- und wasserdicht ist oder eine funktionale Änderung benötigt. Jeder Aspekt der Innenraumgestaltung wird sorgfältig betrachtet, von der Bodenkonstruktion, Bodenbelag, Innenraumtischlerei, Malerei bis hin zu Möbeln. Es versteht sich von selbst, dass dies eine Menge Kalkulationen, Angebote, Budgets, Planung, Materialien und Stunden erfordert.
Holvoet verwendet eine ziemlich einzigartige Methode der Umsatzberechnung, die vollständig in Power BI integriert ist.
Wout Timmerman - Power Partners
Holvoet ist ein Unternehmen für maßgeschneiderte Produkte und Power BI ist maßgeschneiderte Software, 1 + 1 = 3.
Jedes Projekt stellt für Holvoet neue Herausforderungen dar. Mit ihrer Maschinerie und ihrem erfahrenen Team starten sie immer von einer sehr soliden Grundlage. Dadurch können sie qualitativ hochwertige, maßgeschneiderte Arbeiten zu einem fairen Preis anbieten.
In vielerlei Hinsicht funktioniert Power BI auf die gleiche Weise. Die Daten, KPIs, Visualisierungen, Filter usw. können alle angepasst werden. Dies ermöglicht es, die einzigartige Arbeitsweise innerhalb eines Unternehmens und dessen Berichterstattung zu berücksichtigen. Jedes Projekt startet jedoch von der Power BI-Plattform aus, was es uns ermöglicht, Komponenten wiederzuverwenden und Projekte in Bezug auf Zeit und Budget überschaubar zu halten.
Projekt management
Das Holvoet-Team ist Meister im Projektmanagement, aber es ist nicht immer einfach. In einer idealen Welt würden sie eine umfassende ERP-Software verwenden, in der alle Daten gespeichert sind. Aufgrund der Komplexität von Unternehmen sehen wir jedoch oft, dass dies eher eine Utopie ist.
In der Realität fließen Daten aus verschiedenen Kanälen ein. Für Holvoet bedeutet dies: Budgets (Lean/ERP), Einkaufsrechnungen (Exact Online), Zeiterfassung (One-Two), Schätzungen des Projektleiters (Excel). Dazu kommen schwankende Rohstoffpreise, steigende Energiepreise und Lohnindexierung. Bald stellt sich heraus, dass die monatliche Projektberichterstattung mehrere Tage dauert. Ineffizient und vor allem nicht zukunftssicher für weiteres Wachstum.
Power BI fungiert als Ebene über den bestehenden Systemen. Durch eine Verbindung rufen wir die Daten automatisch jede Nacht ab und strukturieren sie zu einem Datenmodell in der Cloud.
Das bedeutet auch, dass Ihre Mitarbeiter nichts bemerken werden. Die Buchhaltung bucht weiterhin Rechnungen in Exact, die Mitarbeiter melden weiterhin Stunden in One-Two... aber die Geschäftsleitung hat jetzt einen Überblick aus der Vogelperspektive.
Ein effektives Management von Subunternehmern ist entscheidend für den Erfolg unserer Projekte.
Dieter Vandewege - Holvoet Gebroeders
Kurz nach der Lieferung und Validierung der Daten hat sich Holvoet nun auch entschieden, seinen Projektmanagern Zugang zu diesen Dashboards zu gewähren. Wir sehen das bei unseren Kunden ziemlich oft, schließlich sollte das Ziel sein, eine Datenkultur im Unternehmen zu etablieren.
Die Idee ist einfach: Projektmanager müssen innerhalb des zugewiesenen Budgets Qualität garantieren. Geben Sie ihnen also die (automatisierten) Werkzeuge, um dies zu erreichen.
Moderne Baufirma
Bei Holvoet sehen wir Modernisierung nicht nur in ihren internen Abläufen, sondern auch in ihrem Ansatz gegenüber der Außenwelt.
Wir unternehmen große Anstrengungen, um unsere LinkedIn-Seite so originell und relevant wie möglich zu gestalten.
Gilles Van Schoorisse - Holvoet Gebroeders
Gilles zufolge ist der Inhalt alles, und das ist auch das, was Holvoet seinem Publikum bieten möchte: Fotos von abgeschlossenen Projekten und Erfolgen. Sie zeigen meisterhafte Verarbeitung, die sie von der Konkurrenz abhebt.
Falls Sie es noch nicht tun, sollten Sie unbedingt ihren Social-Media-Seiten folgen, wo Sie ihre Projekte und Entwicklungen genau verfolgen können!
