Abacus und Power BI: Effiziente Auswertungen durch intelligente Datenintegration

Power BI und Abacus: Effiziente Auswertungen durch intelligente Datenintegration

Für kleine und mittelgroße Unternehmen (KMUs) ist es essenziell, ihre Geschäftsdaten effizient zu analysieren, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Eine beliebte Kombination für diese Aufgabe ist der Einsatz von Power BI in Verbindung mit Abacus, einer führenden ERP-Lösung in der Schweiz. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Methoden zur Datenintegration existieren, warum die OData-Schnittstelle besonders vielversprechend ist und welche Vorteile ein Data Warehouse (DWH) bietet.

Methoden zur Datenintegration von Abacus in Power BI

1. Direkter Zugriff auf die Abacus-Datenbank mit ODBC und Power BI Gateway

Diese Methode ermöglicht es Ihnen, direkt über das Power BI Gateway auf die Abacus-Datenbank zuzugreifen. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie in diesem Artikel von Digicomp sowie im Beitrag von upGreat.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie möchten monatliche Umsätze direkt aus Ihrer Abacus-Datenbank abrufen. Mit einer konfigurierten ODBC-Verbindung können Sie in Power BI eine SQL-Abfrage erstellen, die die Umsatzzahlen aus den entsprechenden Tabellen extrahiert. Zum Beispiel:

SELECT BELNR, DNR, FBELDAT
FROM DEBI_DBL
WHERE INTERCO = 1
GROUP BY DB

Dadurch werden die Daten in Echtzeit visualisiert und bieten Einblicke in die monatlichen Erträge.

Aber ja, richtig, man muss sich schon sehr gut auskennen in Abacus um die SQLs effizient schreiben zu können.

2. Export über AbaConnect

Mit AbaConnect können Sie Daten aus Abacus exportieren und anschließend in Power BI importieren. Diese Methode bietet Flexibilität, setzt jedoch manuelle Prozesse oder zusätzliche Automatisierungslösungen voraus. Eine detaillierte Dokumentation finden Sie direkt bei Abacus.

Beispiel: Ein Unternehmen exportiert wöchentlich Debitorenlisten im XML-Format über AbaConnect. Diese Dateien werden anschließend automatisiert in Power BI geladen, um offene Forderungen nach Unternehmensgrösse grafisch darzustellen.

3. Integration über OData REST API

Die Nutzung des OData REST API ist unsere bevorzugte Methode. Sie bietet einige entscheidende Vorteile:

• Nahe an der Applikationslogik: Sie müssen keine kryptischen Tabellennamen kennen.
• Kompatibilität mit AbaWeb: Die Methode funktioniert auch für cloudbasierte Abacus-Installationen.
• Flexibler und einfacher Zugriff: Die Daten können gezielt und effizient abgefragt werden.

Allerdings gibt es auch Herausforderungen: Die Authentifizierung ist nicht trivial, und es ist unpraktisch, bei jeder Abfrage alle Daten herunterzuladen.

Beispiel: Mit der OData REST API können Sie gezielt Umsatzzahlen für ein bestimmtes Geschäftsjahr abfragen. Verwenden Sie dabei folgenden Endpoint und Filter:

https://entity-api1-5.demo.abacus.ch/api/entity/v1/mandants/7777/CustomerInvoices?%24select=InvoiceCode&%24select=CustomerId&%24select=InvoiceDate&%24select=Amount&%24select=AmountOpen&%24expand=Positions&%24orderby=Id&%24top=5

Mit der Swagger-Dokumentation des Abacus APIs können Sie sogar Abfragen ausprobieren:

Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie genau die benötigten Daten erhalten, ohne das gesamte Dataset laden zu müssen. Das ist ideal für ad-hoc Reports. Aber für wiederkehrende Reports - z.B. Monatsendreporting - ist es praktischer, das Filtering und die Aggregationen in Power BI, d.h. in DAX zu machen.

Warum ein Data Warehouse die bessere Wahl ist

Um diese Herausforderungen zu lösen, haben wir bei Power Partners ein spezielles Abacus DWH entwickelt. Diese Lösung reiht sich ein in unseren diversen DWH Lösungen (Business Central, Odoo, SAP, DATEV, etc.), und bietet zahlreiche Vorteile:

• Effizienter Datenzugriff: Die Daten werden im Hintergrund automatisiert in ein Data Warehouse geladen.
• Einfache Integration mit Power BI: Der Zugriff auf die Daten erfolgt schnell und unkompliziert.
• Kosteneffizienz: Power BI-Nutzer benötigen keine separate Abacus-Lizenz.
• Hohe Sicherheit: Der Zugriff kann granular für einzelne Nutzer oder Gruppen gesteuert werden.
• Mandantenübergreifende Analysen: Ideal für Gruppen-Controlling und ähnliche Anwendungsfälle.

Zusätzliche Vorteile gegenüber dem Abacus DataAnalyzer

Obwohl der Abacus DataAnalyzer eine mögliche Lösung zur Datenanalyse bietet, hat unser Abacus DWH entscheidende Vorteile:

1. Integration externer Datenquellen: Sie können nicht nur Abacus-Daten, sondern auch Informationen aus CRM-Systemen, Webshops, Excel-Dateien oder historischen Vorsystemdaten einbeziehen.Beispiel: Ein Unternehmen möchte Verkaufszahlen aus dem Webshop mit Buchhaltungsdaten aus Abacus kombinieren, um ein umfassendes Bild der Kundenperformance zu erhalten. Mit dem Abacus DWH gelingt dies mühelos.
2. Nutzung moderner BI-Tools: Arbeiten Sie mit Best-of-breed Plattformen wie Power BI, Tableau oder Qlik und profitieren Sie von deren hervorragender Benutzerfreundlichkeit.
3. Reduktion des Lock-ins: Durch den Einsatz eines unabhängigen DWH minimieren Sie die Abhängigkeit von Abacus.

Fazit: Ihre BI-Lösung mit Abacus und Power BI

Die intelligente Integration von Abacus-Daten in Power BI über ein Data Warehouse bietet Ihnen maximale Flexibilität, Kosteneffizienz und Zukunftssicherheit. Lassen Sie sich nicht durch technische Hürden oder eingeschränkte Lösungen bremsen — setzen Sie auf eine moderne und skalierbare Architektur.

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Produktdemo oder besuchen Sie unsere Produktseite unter powerpartners.pro/abacus-bi-dwh. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen.