KPI ist eine Abkürzung für Key Performance Indicator. Es ist eine Kennzahl, mit der Sie den Erfolg Ihres Unternehmens messen könnnen.
Dies hilft Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Es hilft Ihnen zu erkennen, wer wie viel zum Erfog Ihres Unternehmens beiträgt. Und es stellt sicher, dass das ganze Team weiss, in welche Richtung gerannt werden soll.
Gute Frage!
Schwierige Antwort!
Es gibt keinen allgemeingültigen Weg, um ein KPI zu definieren. Aber folgende Vorgehensweise hat sich bewährt:
- Setzen Sie klare, relevante Geschäftsziele.
- Stellen Sie sicher, dass das Ziel messbar ist.
- Falls möglich und sinnvoll, vergleichen Sie Ihr Ziel mit Branchenstandards oder Wettbewerbern.
- Definieren Sie den Zeitraum, über welchen Sie Ihr KPI messen möchten.
- Definieren Sie eine genaue Formel, wie Sie das KPI messen möchten.
- Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten das KPI verstehen und akzeptieren.
- Überprüfen Sie regelmäßig die Relevanz, die Wirksamkeit und die Akzeptanz Ihres KPIs.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Auswahl und dem Design Ihrer KPIs.
Sie haben Ihre relevanten KPIs definiert? Bravo!
Wie bringen Sie jetzt Ihr Team dazu, sich so zu verhalten, dass sich die KPIs (und somit der Wert Ihres Unternehmens) verbessert?
Mit einem Excel Sheet, das irgendwo tief in der Ordnerstruktur Ihrer Fileablage liegt? Wohl kaum.
Um sicherzustellen, dass Ihr ganzes Team in dieselbe Richtung rennt, müssen Sie die KPIs sichtbar und erlebbar machen.
Genau das macht ein sauber gestaltetes Dashboard.
Tipps:
- Stellen Sie sicher, dass das alle Mitarbeiter Zugang zu Ihren Dashboards hat und die KPIs jederzeit auslesen kann.
- Falls möglich, stellen Sie einen Bildschirm auf, welcher die KPIs immer anzeigt.
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter den Sinn, die Berechnung und Interpretation Ihres KPIs verstehen.
Wir sind der festen Überzeugung, dass Dashboards von der Stange keinen Sinn machen. Deshalb definieren wir jedes unserer Dashboards massgeschneidert für die Anforderung des Kunden. Das bedeutet, dass die Kosten ebenfalls vom Kunden abhängen.
Folgende Faktoren beeinflussen die Kosten:
- die Anzahl und Komplexität der Datenquellen
- die Anzahl und Komplexität der Berechnungen
- besondere Anforderungen (eingeschränkte Zugriffsrechte, personalisierte Visualisierungen)
Wir verfolgen einen klaren Prozess. Jedes Projekt beginnt mit einem Beratungstag. Während dieses Tages nehmen wir die Anforderungen auf und definieren KPIs und Dashboard Design. Danach präsentieren wir Ihnen ein Angebot für die Erstellung Ihres schlüsselfertigen Dashboards.
Hier finden Sie weitere Informationen:
«Ich weiss genau was ich will. Wir brauchen keinen Beratungstag.»
Diesen Einwand hören wir oft.
Aber Hand aufs Herz: Würden Sie eine Baufirma beauftragen, mit dem Bau Ihres Traumhauses zu beginnen, ohne Pläne durch einen Architekten zeichnen zu lassen?
Würden Sie von einem Architekten erwarten, dass er die Kosten Ihres Bauvorhabens schätzt, ohne dass er genau versteht, was Sie bauen möchten?
Genau so ist es bei uns.
Wir nutzen den Beratungstag, immer. Es ist stets ein intensiver, lehrreicher Tag für alle Beteiligten. Am Ende halten Sie nicht nur den Bauplan für Ihr Dashboard in den Händen, sondern auch die Formeln für Ihre KPIs. Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Begriffe und Ihren Fokus kennen. Und Sie profitieren von unserer Jahrelangen Erfahrung in der Definition von Unternehmenszielen und dem Bau von Reportinglösungen.
Im schlimmsten Fall stellen Sie fest, dass Power Partners nicht zu Ihrem Unternehmen passt. Und zwar bevor Sie in ein teures Projekt investieren. Doch auch dann halten Sie immer noch den Bauplan für Ihr neues Dashboard in den Händen.
Eine Bitte: Machen Sie es nicht wie Ihre Konkurrenten. Kümmern Sie sich vor, oder spätestens während dem ERP Projekt ums Thema Reporting.
Wieso?
Reporting ist der Schlüssel zum erfolgreichen Unternehmen. Es handelt sich um eine Kernfunktionalität jedes Unternehmens ab 5 Mitarbeitern.
Eine solche Kernfunktionalität sollten Sie nicht ans Ende eines grossen Neuerungs-Projektes schieben. Im Gegenteil, die Reportingfunktionalität des neuen ERPs, sowie die Anforderungen Ihres Unternehmens sollten ein wichtiges Auswahlkriterium eines ERPs sein.
Nur wenn Sie Ihre Anforderungen ans Reporting kennen, können Sie entscheiden, welcher Reports direkt vom ERP abgedeckt werden, und welche schneller und einfacher in Power BI abgedeckt werden.
Über die Jahre haben wir viel Erfahrungen mit den häufigsten ERPs und Branchenlösungen gesammelt. Gerne teilen wir dieses Wissen mit Ihnen und verhelfen Ihrem ERP-Projekt so zum Erfolg bei reduzierten Gesamtkosten.