Abacus en Power BI: efficiënte analyses door intelligente gegevensintegratie

1. Power BI en Abacus: Efficiënte analyses door intelligente data-integratie

Voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) is het essentieel om hun bedrijfsgegevens efficiënt te analyseren om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Een populaire combinatie voor deze taak is het gebruik van Power BI in combinatie met Abacus, een toonaangevende ERP-oplossing in Zwitserland.

In dit artikel lees je welke methoden er zijn voor data-integratie, waarom de OData-interface bijzonder veelbelovend is en welke voordelen een datawarehouse (DWH) biedt.

2. Methoden voor het integreren van gegevens van Abacus in Power BI

2.1. Directe toegang tot de Abacus database met ODBC en Power BI Gateway

Met deze methode heb je rechtstreeks toegang tot de Abacus database via de Power BI Gateway. Gedetailleerde instructies zijn te vinden in dit artikel van Digicomp en in het artikel van upGreat.

Voorbeeld: Stel je voor dat je de maandelijkse verkoop rechtstreeks uit je Abacus database wilt halen. Met een geconfigureerde ODBC-verbinding kun je in Power BI een SQL-query maken die de verkoopcijfers uit de bijbehorende tabellen haalt. Bijvoorbeeld:

SELECTEER BELNR, DNR, FBELDAT
FROM DEBI_DBL
WAAR INTERCO = 1
GROEP DOOR DB

Dit visualiseert de gegevens in realtime en geeft inzicht in de maandelijkse verdiensten. Maar ja, je moet wel goed bekend zijn met Abacus om de SQL's efficiënt te kunnen schrijven.

2.2. Exporteren via AbaConnect

Met AbaConnect kun je gegevens exporteren vanuit Abacus en ze vervolgens importeren in Power BI. Deze methode biedt flexibiliteit, maar vereist handmatige processen of extra automatiseringsoplossingen. Je vindt gedetailleerde documentatie rechtstreeks bij Abacus.

Voorbeeld: Een bedrijf exporteert wekelijks debiteurenlijsten in XML-formaat via AbaConnect. Deze bestanden worden vervolgens automatisch geladen in Power BI om openstaande vorderingen grafisch weer te geven per bedrijfsgrootte.

2.3. Integratie via OData REST API

Het gebruik van de OData REST API geniet onze voorkeur. Het biedt een aantal doorslaggevende voordelen:

• Dicht bij de applicatielogica: geen noodzaak om cryptische tabelnamen te kennen.
• Compatibiliteit met AbaWeb: De methode werkt ook voor cloud-gebaseerde Abacus installaties.
• Flexibele en eenvoudige toegang: de gegevens kunnen gericht en efficiënt worden opgevraagd.

Er zijn echter ook uitdagingen: Authenticatie is niet eenvoudig en het is onpraktisch om alle gegevens voor elke query te downloaden.

Voorbeeld: Je kunt de OData REST API gebruiken om specifieke verkoopcijfers voor een bepaald boekjaar op te vragen. Gebruik het volgende eindpunt en filter:

https://entity-api1-5.demo.abacus.ch/api/entity/v1/mandants/7777/CustomerInvoices?$select=InvoiceCode&$select=CustomerId&$select=InvoiceDate&$select=Amount&$select=AmountOpen&$expand=Positions&$orderby=Id&$top=5

Je kunt zelfs queries uitproberen met behulp van de Swagger documentatie van de Abacus API:

Deze aanpak zorgt ervoor dat je precies die gegevens krijgt die je nodig hebt, zonder dat je de hele dataset hoeft te laden. Dit is ideaal voor ad-hoc rapporten. Maar voor terugkerende rapporten - bijvoorbeeld maand-eindrapportage - is het praktischer om het filteren en aggregeren in Power BI te doen, d.w.z. in DAX.

3. Waarom een datawarehouse de betere keuze is

Om deze uitdagingen op te lossen, hebben we bij Power Partners een speciaal Abacus DWH ontwikkeld. Deze oplossing voegt zich bij onze verschillende DWH-oplossingen (Business Central, Odoo, SAP, DATEV, enz.) en biedt tal van voordelen:

• Efficiënte gegevenstoegang: De gegevens worden op de achtergrond automatisch in een datawarehouse geladen.
• Eenvoudige integratie met Power BI: Gegevens zijn snel en eenvoudig toegankelijk.
• Kostenefficiëntie: Power BI gebruikers hebben geen aparte Abacus licentie nodig.
• Hoge beveiliging: Toegang kan granulair worden geregeld voor individuele gebruikers of groepen.
• Multi-company analyses: Ideaal voor groepscontrole en soortgelijke use cases.

4. Extra voordelen ten opzichte van de Abacus DataAnalyzer

Hoewel de Abacus DataAnalyzer een mogelijke oplossing biedt voor data-analyse, heeft onze Abacus DWH doorslaggevende voordelen:

1. Integratie van externe gegevensbronnen: U kunt niet alleen Abacus gegevens opnemen, maar ook informatie uit CRM-systemen, webshops, Excel-bestanden of historische pre-systeemgegevens.
   Voorbeeld: een bedrijf wil verkoopcijfers uit de webshop combineren met boekhoudgegevens uit Abacus om een uitgebreid beeld te krijgen van de prestaties van klanten. Het Abacus DWH maakt dit moeiteloos mogelijk.
2. Gebruik moderne BI-tools: Werk met best-of-breed platforms zoals Power BI, Tableau of Qlik en profiteer van hun uitstekende gebruiksvriendelijkheid.
3. Verminder lock-in: Door een onafhankelijk DWH te gebruiken, minimaliseer je je afhankelijkheid van Abacus.

4. Conclusie: Abacus en Power BI

De intelligente integratie van Abacus data in Power BI via een data warehouse biedt je maximale flexibiliteit, kostenefficiëntie en toekomstbestendigheid. Laat u niet afremmen door technische hindernissen of beperkte oplossingen - vertrouw op een moderne en schaalbare architectuur.

Wilt u meer weten? Neem contact met ons op voor een productdemo op maat of bezoek onze productpagina op powerpartners.pro/abacus-bi-dwh. Samen vinden we de juiste oplossing voor uw bedrijf.