Holvoet Gebroeders is een West-Vlaams schrijnwerkbedrijf gekenmerkt door hoogstaande afwerking en maatwerk. Ondertussen al drie generaties actief in de bouwsector. Ze verzekeren maatwerk in totaalprojecten, technische deuren, binnenschrijnwerk & meubilair. Je leest hier het verhaal van een jong en ambitieus management team dat klaar is om de onderneming naar het volgende niveau te brengen.
- Titel: Beheer van onder-aanneming met Power BI.
- Budget: 16 dagen
- Databronnen: Lean, Exact, OneTwo & Excel
Maatwerk
Binnen Holvoet zijn het voornamelijk de totaalprojecten waarop wordt gefocust. Een project start van zodra een gebouw water- en winddicht is of toe is aan een functiewijziging. Er wordt over elk aspect van interieurafwerking nagedacht, van vloeropbouw, vloerafwerking, binnenschrijnwerk, schilderwerken tot en met het meubilair. We moeten je niet vertellen dat hierbij heel veel calculatie, offertes, budgetten, planning materiaal en uren bijkomen kijken.
Holvoet hanteert een vrij unieke manier van omzetberekening. Deze is integraal geïmplementeerd in Power BI.
Wout Timmerman - Power Partners
Holvoet is een maatwerkbedrijf, Power BI is maatwerksoftware, 1 + 1 = 3.
Elk project brengt voor Holvoet nieuwe uitdagingen. Door hun machines en de ervaring van het team starten ze steeds vanuit een zeer solide basis. Dit stelt hen in staat kwaliteitsvol maatwerk aan te bieden tegen een eerlijke prijs.
In veel opzichten werkt Power BI op dezelfde manier. De data, de KPI's, de visualisaties, filters, enzovoort kunnen allemaal op maat worden afgesteld. Dit maakt het mogelijk om rekening te houden met de unieke manier van werken binnen een onderneming en haar rapportage. Elk project start echter vanuit het Power BI-platform. Hierdoor kunnen we onderdelen hergebruiken en blijven projecten behapbaar in tijd en budget.
Projectmanagement
Het team van Holvoet zijn meesters in projectmanagement, maar het wordt hun niet altijd makkelijk gemaakt. In een perfecte wereld maken ze gebruik van 1 allesomvattende ERP-software waarin alle data opgeslagen wordt. Door de complexiteit van ondernemingen zien we echter vaak dat dit eerder een utopie is.
In de realiteit stroomt data binnen via verschillende kanalen. Voor Holvoet betekent dit: budgetten (Lean/ERP), inkoopfacturen (Exact online), uurregistratie (One-Two), inschattingen projectleiders (Excel). Voeg hier nog eens schommelende grondstofprijzen, stijgende energieprijzen en loonindexering aan toe. Al snel kom je tot een situatie waarbij de projectrapportering maandelijks enkele dagen in beslag neemt. Inefficiënt en vooral niet future-proof voor verdere groei.
Power BI functioneert als een laag boven de bestaande systemen. Via een koppeling halen we elke nacht automatisch de data op en structureren deze in een datamodel in de cloud.
Dit betekent ook dat uw werknemers hier niets van merken. Accounting blijft facturen boeken in Exact, arbeiders blijven uren registreren in One-Two... maar het management heeft nu wel een helikopteroverzicht.
Effectief beheer van onderaannemers is essentieel voor het succes van onze projecten.
Dieter Vandewege - Holvoet Gebroeders
Kort na de oplevering en na het valideren van de data, kiest Holvoet er nu ook voor om haar projectleiders toegang te geven tot deze dashboards. We zien dit wel vaker bij onze klanten, het doel moet tenslotte zijn om een datacultuur in de onderneming te lanceren.
Het idee is eenvoudig: projectleiders moeten kwaliteit garanderen binnen het voorziene budget. Geef hun dan ook de (geautomatiseerde) tools om dit te realiseren.
Moderne bouwonderneming
Bij Holvoet zien we de modernisering trouwens niet enkel terug binnen hun interne werking, maar ook in hun manier van aanpak naar de buitenwereld.
Wij zetten alles op alles om onze Linkedin-pagina er zo orgineel en relevant mogelijk uit te laten zien.
Gilles Van Schoorisse - Holvoet Gebroeders
Volgens Gilles is content alles en dat is ook wat Holvoet hun publiek wil voorschotelen: foto's van afgewerkte projecten en realisaties. Ze tonen meesterlijke afwerking wat hen onderscheidt van de concurrentie.
Als je het nog niet doet, volg dan zeker even hun socialemediapagina`s waar je hun projecten en de evoluties op de voet kan volgen!
