KPI of Key Performance Indicator is een prestatiemeting. Het evalueert het succes van een organisatie, afdeling of activiteit.

Zeer goede vraag!

Er is geen eenduidig antwoord of aanpak die voor elk bedrijf geschikt is. Er zijn echter wel enkele belangrijke richtlijnen.

Begin met het definiëren van doelstellingen voor de organisatie, zoek meetbare acties die het succes (of falen) van deze doelstellingen zullen bepalen. Definieer deze gemeten acties in een metriek.

Vervolgens, stel duidelijke “groene gebieden” voor deze KPI vast. Beperk het aantal KPI’s tot 3-6, less is more.

Als u hulp nodig heeft, delen wij graag onze standaardprocedure voor het definiëren van KPI’s.

Je hebt KPI’s gedefinieerd? Goed begin!

Hoe ga je nu je team motiveren om naar deze doelen toe te werken? Met een Excel spreadsheet diep opgeslagen op uw server? Echt?

Natuurlijk niet. Wat je vervolgens wilt doen is deze KPI’s zichtbaar maken voor het hele team.

Zorg ervoor dat alle teamleden er realtime toegang toe hebben, op een duidelijke en uitgebreide manier.

… dashboards

Moeilijk te zeggen zonder de KPI’s, gegevensbronnen, beveiliging, bedrijfseenheden…van uw bedrijf te kennen.

Gelukkig hebben we een zeer duidelijk proces en prijsstelling. Elk project start met 1 dag consulting (€ 1490). Tijdens deze dag verzamelen en analyseren we alle ontbrekende informatie zoals hierboven vermeld. Vervolgens presenteren we u een offerte met een vaste prijs voor het volledige project. Voor ontwikkeling rekenen we € 990 per dag. Meer informatie over onze prijzen vindt u in onze dienstensectie.

Onze typische projecten duren ongeveer 8-14 dagen. Maar wees onze gast om ons volgende grootste project te worden 😉

“Ik weet al wat ik wil, waarom heb ik een consultatie dag nodig?”

Zeker, maar waarom zou je x duizend investeren in een project zonder grondig onderzoek?

Laten we uitgaan van wat je al hebt, wat je (denkt te) weten. En dit verder uitwerken met voorbeelden en learnings uit onze voorbije BI-projecten.

Tijdens onze consultingdag bij u op kantoor, nemen we u mee door een iteratief traject met een duidelijk gedefinieerd doel.

Aan het einde van de dag hebben we een blauwdruk en een vaste prijsofferte voor uw volledige project.

Waar wacht u nog op?

Al onze projecten hebben een optioneel contract voor onderhoud. Het kan gebeuren dat API’s, website, logins,… veranderen. Wij zorgen hiervoor zodat de dashboards van u en uw team in no-time weer up and running zijn.

Dit is een veel voorkomende situatie wanneer we met ondernemers praten.

Ten eerste zullen er na verloop van tijd altijd veranderingen optreden in de systemen die een bedrijf gebruikt. Er bestaat niet zoiets als de perfecte setup die tientallen jaren meegaat. Maar goed dat we Power BI kunnen koppelen aan letterlijk elke gegevensbron!

Uit onze ervaring blijkt dat het zeer gunstig is om al in een vroeg stadium na te denken over BI-rapportage, er kunnen informatie-lussen ontstaan tussen de ERP-aanpassingen en de BI-behoeften.

Kortom, de systemen die u gebruikt (inclusief de dashboards) zullen altijd veranderen in de loop van de tijd, dus het heeft geen zin om te wachten op wat nooit zal gebeuren (vaste systeem setup).