Projectmanagement – data analyse in de bouw

Projecten beheren als een echte expert.

__________

PROJECT

Techbox dashboard

KPQ

Hoe blijven mijn projectmanagers in controle?

BUDGET

22 dagen, 4 dashboards

DATABRONNEN

Dynamics Business Central, Bouwsoft, Excel

Techbox is een snelgroeiend West-Vlaams installatiebedrijf met vestigingen te Kuurne en Bredene die meer dan 120 medewerkers telt. Veel projecten, veel onderaannemers, veel kosten van materialen, werkuren, particulieren/professionele klanten… De bouwsector verleent zich perfect tot business intelligence.

In het dashboard hier werd fictieve data gebruikt.

DASHBOARD OPENEN

1. Open het dashboard één keer per week

Bovenaan selecteer je een periode om het dashboard te filteren. Rechts zie je meteen enkele belangrijke parameters. Houd die brutomarge in de gaten, het liefst fluctueert deze niet al te veel. In het midden zie je de verdeling per divisie alsook de evolutie van de brutomarge.

Onderaan springen direct enkele projecten in het oog, ze worden gerangschikt naar grootte en de kleuren geven een indicatie over de brutomarge. Het project “leun 226” haalde een brutomarge van € 64K, echter lag de brutomarge percentueel onder de benchmark, daarom kleurt de balk rood.

2. Selecteer een projectmanager en divisie om het dashboard te filteren

We willen graag de projecten van één projectmanager in één divisie in detail analyseren. De projecten van “Marissa Gomez” bevinden zich vooral in de “Pro” divisie. Ze haalde er een brutomarge van 22% op een omzet van € 366K. De meeste van haar projecten halen de KPI benchmark en kleuren dus groen.

3. Selecteer één project om het in detail te bekijken

We willen vervolgens de evolutie van één project in detail bekijken. Bovenaan zien we de belangrijkste parameters van dit project. Linksonder volgen we de kostenverdeling van dit project op de voet. Rechts zien we exact hoeveel we overhouden na aftrek van al onze kosten. Dit project wordt goed geleid door de PM en als manager kunnen we nu weer rustig slapen.