Surfen auf der post-COVID-Welle

Bluedrops ist ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen, das hochwertige Produkte für Schwimmbäder, Wellness und Wasserbehandlung anbietet. Während der COVID-19-Pandemie hat das Unternehmen ein starkes Wachstum erfahren, aber dies brachte auch Herausforderungen mit sich. In diesem Artikel werden wir genauer darauf eingehen, wie Bluedrops mit Hilfe von Power BI auf der postpandemischen Welle gesurft ist und sich auf Verkaufs- und Lager-Dashboards konzentriert hat.

• Titel: Financial Reporting Accelerator

• Budget: 12 Tage

• Datanquellen: Business Central & Excel

Die Welle

Bluedrops agiert als verbindender Partner zwischen Schwimmbadherstellern und Bauunternehmern in den Benelux-Ländern und Nordfrankreich. Ihre Aktivitäten umfassen die Bereitstellung von hochwertigen Materialien und Ausrüstungen für den Bau und die Installation von Schwimmbädern. Während der COVID-19-Pandemie sahen sie einen Anstieg der Nachfrage nach ihren Dienstleistungen. Es gab einen Trend zu Staycations und einem Fokus auf Heimwerkerprojekte.

Durch das starke Wachstum des Teams wurde es für Bluedrops immer schwieriger, ihre Aktivitäten im Blick zu behalten. Es bestand Bedarf an maßgeschneiderten Berichten nicht nur für das Lagerpersonal, sondern auch für Vertriebsmitarbeiter und Management. Durch unseren Partner Sonical hatten wir die Möglichkeit, ein Business-Intelligence-Projekt für dieses schnell wachsende KMU durchzuführen.

Heute nutzt Bluedrops vier Power BI-Dashboards, um sie bei finanziellen KPIs, effizientem Lagermanagement und Verkaufsförderung zu unterstützen.

Vertrieb

Als verbindender Partner zwischen Schwimmbadherstellern und Bauunternehmern spielt der Vertrieb eine entscheidende Rolle im Unternehmen.

Bluedrops versteht, wie wichtig es ist, den Vertrieb mit klaren und aktuellen Erkenntnissen zu unterstützen. Wie viele unserer Dashboards beginnen wir immer mit einem Überblick über die Verkaufszahlen. Anschließend kann der Benutzer die Daten im Detail analysieren.

Speziell für das Verkaufsteam:

1. Zugriff auf die Verkaufsdashboards jederzeit und überall, sowohl im Büro als auch unterwegs (Power BI Mobile App).
2. Überwachung von Kunden, Regionen und Produktkategorien (auch bei einer Auswahl von >5.600 Produkten).
3. Zeitersparnis bei der Vorbereitung von Kundengesprächen.
4. Erkennen von Trends, Problemen und Chancen frühzeitig auf Kunden-, Regional- und Produktniveau.

Durch die Minimierung der Vorbereitungszeit kann ein Verkäufer mehr Zeit für den Besuch von Kunden und den Aufbau von Beziehungen aufwenden. Darüber hinaus liefert ein Verkaufsdashboard Einblicke in das Kaufverhalten der Kunden. Welche Produkte sind bei welchen Kunden beliebt? In welchen Regionen? Und wo liegen die Möglichkeiten für Cross-Selling?

Durch das Verkaufsdashboard streben wir an, die Qualität und Effizienz unserer Verkäufer zu verbessern.

Steffert Vanneste - Bluedrops

Specifically, this means for the Sales Managers

• Informierte strategische Entscheidungen treffen: In welchen Regionen sollten wir uns weiter ausdehnen?
• Übersicht über die Leistung des Verkaufsteams: Welche Teammitglieder benötigen besseres Coaching/Unterstützung?
• Schneller auf sich ändernde Umstände reagieren: Gibt es Produkte, die plötzlich sehr gut/schlecht abschneiden?

Lagerbewirtschaftung

Bluedrops verfügt über ein Lager von 2000 m². Zur Optimierung des Bestands und der Rotation verwenden sie ein Power BI-Dashboard. Im Folgenden erläutern wir die drei verschiedenen Funktionen, die Rembert aus dem Management-Team während seiner Analyse verwendet.

Als Bindeglied zwischen zwei Parteien muss unsere Lagerrotation so effizient wie möglich funktionieren.

Rembert De Vrieze - Bluedrops

Funktion "Auf Lager"

Mit der Funktion "Auf Lager" kann Rembert schnell sehen, welche Produkte in den nächsten 30 Tagen noch vorrätig sind. Für andere Produkte sollte er bald eine Bestellung aufgeben. Rembert hat den Schwellenwert auf 30 Tage festgelegt, da er aufgrund seiner Erfahrung die genaueste Ansicht bietet.

Wenn Produkt X weniger als 30 Tage Lagerbestand hat, zeigt der "Auf Lager"-Filter "NICHT OK" ❌.

Wenn Produkt X mehr als 30 Tage Lagerbestand hat, zeigt der "Auf Lager"-Filter "OK" ✅.

Dies ist eine einfache, aber wichtige Funktion für eine effiziente Lagerverwaltung und zur Vermeidung möglicher Engpässe.

"Funktion Lieferant"

Die Gruppierung von Lieferanten nach Lieferkosten und Anzahl der Bestellungen bietet Einblicke in die Effizienz unterschiedlicher Lieferanten sowie des Einkaufsteams.

"Funktion Produkt"

Wird verwendet, um bestimmte Produkte zu überprüfen, zu sehen, ob sie noch vorrätig sind, und den Trend im Verkauf zu überwachen. Wenn das Produkt nicht mehr auf Lager ist, kann Rembert das Lagerpersonal informieren, damit sie wissen, dass es nicht verfügbar ist. Alternativ kann er das Verkaufsteam informieren. Dies ist wichtig, um die Kundenzufriedenheit und den Ruf des Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Vorteile:

Financial Reporting Accelerator

Neben dem Vertriebs- und Einkaufsteam verfügt Bluedrops über ein starkes und präzises Finanzduo, das für alle finanziellen Angelegenheiten verantwortlich ist. Dieses Team nutzt unseren Finanzbeschleuniger.

Wenn Sie neugierig auf die Vorteile dieses Finanzbeschleunigers und die Gründe sind, warum es offensichtlich ist, mit diesem Finanzbericht zu beginnen, verweisen wir Sie gerne weiter.