Smart Cargo – Transport en Logistiek

Inzichten in uw ritten zoals u ze nog nooit zag.

__________

PROJECT

Transport De Rese dashboard

KPQ

Hoe duizenden ritten per jaar analyseren?

BUDGET

9 dagen, 2 dashboards

DATABRONNEN

Navitrans, Trimble, VolvoConnect, Excel

Business Intelligence floreert wanneer het gegevens uit meerdere systemen kan combineren. Te meer wanneer deze systemen grote hoeveelheden data aanleveren. Om deze reden past BI perfect bij de transport en logistieke sector.

Lees hoe het management van Transport De Rese nu elke levering, klant of chauffeur kan analyseren tot een ongeëvenaard niveau van detail.

In onderstaand artikel werd valse data gebruikt.

DASHBOARD OPENEN

1. Open het dashboard één keer per week

Bovenaan selecteer je een periode om het dashboard te filteren. Rechtsboven zie je meteen enkele belangrijke KPI's. Omzet/uur houd ik altijd in de gaten. Het drijft onze omzetzijde en zegt iets over onze efficiëntie.

Centraal zie ik de resultaten per divisie. Onderaan verschijnen de namen van onze klanten gerangschikt naar winstgevendheid. Rechts zien we een lange lijst met de resultaten van onze ritten in deze periode.

2. Selecteer Dry Bulk divisie en vervolgens een klant

We willen graag het resultaat voor één van de grootste klanten in de Dry Bulk divisie analyseren. In 2021 bedroeg het nettoresultaat voor deze klant € 230K. Er waren echter ook verlieslatende ritten, zo'n 132 op een totaal van 1'872 of 7%. Hoe kunnen we deze verlieslatende ritten in de toekomst vermijden?

3. Selecteer één rit om in detail te bekijken

Met 2 muisklikken gaan we verder naar een detailoverzicht voor één rit. Bovenaan zien we enkele belangrijke gegevens voor rit met nummer “1473244”. Links zien we een onderverdeling van de kosten. Merk op dat hierin ook dieselverbruik, afschrijvingen van de vrachtwagen, overnachtingen en overhead kosten werden opgenomen.

Verder is er ook nog een tijdsverdeling per activiteit als percentage van de totale gewerkte tijd. Stond de chauffeur in de file? Of verloor hij vooral tijd bij het uitladen?