Der Januar ist traditionell der Monat, in dem KMUs innehalten und auf die Finanzergebnisse des vergangenen Jahres zurückblicken. Es ist also kein Zufall, dass wir genau in diesem Monat unseren brandneuen Finance Reporting Accelerator auf den Markt bringen. Der Financial Reporting Accelerator ist das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit mit unserem neuen Partner Sonical. die ihren Kunden nun dank Power Partners Business Intelligence vom Spezialisten anbieten kann.
- Titel: Financial Reporting Accelerator
- Budget: ab 9.990 €
- Datenquellen: Business Central, Azure Data Factory
- Referenzprojekte: Duco, Bluedrops, beMatrix
Beginnen Sie bei den Finanzen
Dashboards und Berichte gibt es in allen Formen, Farben und Größen. Jedes Unternehmen hat eine andere Kultur, andere Prozesse, und somit auch einen individuellen Bedarf an Reporting. In den letzten Jahren haben wir viele verschiedene, individualisierte Dashboards entwickelt, von denen einige auf unserem Blog und in den Beispielen auf unserer Homepage einsehbar sind. Bei vielen operativen Dashboards, oder bei Individuellen KPIs macht das auch Sinn. Anders sieht es jedoch beim klassischen Finanzreporting aus. Das hat folgende Gründe:
- Die Basisdaten, auf welchen das Finanzcontrolling basiert, sind meist in strukturierter Form zugänglich, z.B. in einem Buchhaltungssystem oder in einem ERP.
- Wichtige Finanzkennzahlen sind für die Unternehmensführung von zentraler Bedeutung. In Belgien sind (wie in Deutschland) die Abschlüsse öffentlich zugänglich und werden von Bankern, Kunden, Lieferanten, zukünftigen Mitarbeitern usw. eingesehen. Für das Management ist es dementsprechend umso wichtiger, dass man auf negative Entwicklungen frühzeitig reagieren kann..
Neu bei Power BI? Lassen Sie uns mit dem Finanzreporting beginnen.
Jules Vandierendonck - Power Partners
Aus oben erwähnten Gründen ist es oft sinnvoll, sich beim Einstieg in Power BI auf das klassische Finanzreporting zu fokussieren.
Das eine tun und das andere nicht lassen
Aus diesem Grund haben wir den Financial Accelerator entwickelt. Dabei handelt es sich um ein Produkt, das in wenigen Tagen einsatzbereit ist. Im Gegensatz zu anderen SaaS-Lösungen, die ein standardisiertes Finanzreporting versprechen, hat der Financial Accelerator aber folgende Vorteile:
- Die Lösung basiert komplett auf Power BI. Das bedeutet, dass die Daten bei Ihnen bleiben, und nicht an uns als Dienstleiter geliefert werden.
- Dadurch, dass die Lösung komplett auf einer Standardtechnologie aufgebaut ist, sind Anpassungen und Erweiterungen nicht nur möglich, sondern nichts als logisch.
- Die Daten werden über unseren Connector in ein Data Warehouse (DWH) auf Azure eingespeist. Dadurch haben Sie keinen Lock-In in Power BI und können die Daten z.B. auch in Excel oder in anderen Reporting Lösungen konsummieren.
- Durch die Verfügbarkeit eines robusten DWHs können Sie Ihre Datenquellen nach und nach erweitern, zum Beispiel mit Daten aus einem CRM-System, aus einem Projekt-Management Tool, aus Excel, und mehr.
Die positiven Nebeneffekte
Wenn unsere Kunden mit Power BI beginnen, dann denken sie typischerweise and Technologie. An IT. Manchmal sogar an Rocket Science. Selten einer denkt aber an Kultur. Dabei ist Datenkultur das allerwichtigste, um Ihr Power BI Projekt zu einem Erfolg zu machen. Das allerallerallerwichtigste.
Und genau das ist ein weiterer Grund, weshalb wir unser Einstiegsprodukt entwickelt haben: In wenigen Tagen ist Ihr Controlling aufgesetzt. Die inhaltliche Komplexität des Projektes ist maximalst reduziert. Und Sie und Ihr Team können sich darauf fokussieren, die neue Umgebung anzuwenden.
Sie lernen, wie Sie Power BI verwenden. Sie lernen, wie Sie Reports mit Ihrem Team teilen, Feedback sammeln. Mit dem Finance Reporting Accelerator legen Sie in wenigen Wochen ein solides Fundament, auf dem Sie auch für andere Geschäftsbereiche (z.B. Vertrieb, Einkauf, Operations, etc.) über Jahre hinweg weiter aufbauen können. Inhaltlich, technisch, und eben: datenkulturell.
Für den flüchtigen Leser listen wir die 5 wichtigsten Vorteile der Power BI-Berichterstellung auf.
- Zeitersparnis: kein manuelles Sammeln und Manipulieren Ihrer Daten mehr.
- Verbesserte Genauigkeit: kein Raum mehr für menschliches Versagen.
- Einfachere Analyse: Ein automatisch aktualisiertes Dashboard erleichtert die Gewinnung von Erkenntnissen.
- Mehr Fokus auf die Entscheidungsfindung.
- Erhöhtes Mitarbeiterengagement: Indem Sie Dinge sichtbar machen, können Sie mit der Entwicklung einer Datenkultur beginnen.
Mit dem Financial Reporting Accelerator sind Sie in wenigen Tagen einsatzbereit.
Olivier Laloo, Sonical
Automatisieren vs. Standardisieren
In Power BI kann die Automatisierung verwendet werden, um Daten zu sammeln, zu aktualisieren und zu verarbeiten. Dadurch werden automatisch Aufgaben ausgeführt , die sonst von Ihnen oder Ihrem Team manuell erledigt würden.
Das automatische Laden von Daten stellt sicher, dass Dashboards konsistent, aktuell und korrekt sind. Dies stellt sicher, dass Sie und Ihr Team immer wieder über die gleichen Analysen sprechen. Es wird verhindert, dass jeder anhand unterschiedlicher Berechnungen seine eigenen Interpretationen vornimmt und vermeidet Fehler, Misverständnisse und Konfusion.
Power BI: Einfache Integration ins Ökosystem von Microsoft 365
Als Führungskraft in einem KMU ist es Ihre Aufgabe, Ihren Mitarbeitern eine Umgebung zu Verfügung zu stellen, in welcher sie effizient arbeiten können. Wichtig sind hier die richtigen Werkzeuge. Noch wichtiger ist die Integration all dieser Tools. Wenn jedes Tool unabhängig operiert, begiinnen Team, in einem Silo zu arbeiten. Frustration und Wachstumsbremse ist die unweigerliche Konsequenz.
Ihr Team nutzt bereits eine Reihe von Microsoft-Lösungen? Power BI fügt sich nahtlos ein.
Kris D'Cough - Sonical
Excel-Arbeitsmappen können mit Power BI-Dashboards verknüpft werden, um Daten automatisch zu aktualisieren.
PowerPoint kann verwendet werden, um Power BI-Daten in Ihr monatliches Reporting zu integrieren. Sie können sogar Live-Daten in den Folien anzeigen, mit interaktiven Dashboards! Mehr dazu erfahren Sie in diesem Video.
Business Central ist ein Cloud-basiertes ERP-System zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Daten aus Business Central können zur Analyse und Visualisierung in Power BI importiert werden.
Die Umsetzung
Der Financial Reporting Accelerator verfügt über ein starkes, standardisiertes Fundament. Nichtsdestotrotz kommt das Paket auch mit ausreichend Budget, um einige Dinge auf Ihr Unternehmen zugeschnitten zu konfigurieren.
- P/L-Struktur: Die Konten einer Finanzbuchhaltung basieren auf Ihrem Kontenplan. Auf der anderen Seite wollen wir für die betriebswirtschaftliche Gewinn- und Verlustrechnung die Konton oft anders gliedern. Diese Gliederung kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren, abhängig von der Art des Geschäfts und der Art der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Der Financial Reporting Accelerator verfügt über die möglichkeit, die Struktur flexibel anzupassen. Aus Ihrem ERP-System heraus definieren wir, wie Ihre Finanzdaten organisiert sind und stellen dann sicher, dass Ihre betriebswirtschaftliche Analyse so ist, wie es für Sie passt.
- Corporate Identity: Wir passen die Power BI-Berichte an Ihr Unternehmen an. Logo, Farben, sogar Labels können angepasst werden. Dies hilft, dass Ihre Mitarbeiter die interaktiven Dashboards intuitiv bedienen und somit die Daten besser verstehen können.
- Zukunftssicheres Datenmodell: Die Berichte basieren auf einem zukunftssicheren Datenmodell. Es wurde speziell entwickelt, um flexibel und skalierbar zu bleiben. Damit reagieren wir auf sich ändernde oder zukünftige Geschäftsanforderungen. Flexibilität beim Hinzufügen neuer Datenquellen oder Dimensionen ist von großer Bedeutung.
Die Dashboards
Die Dashboards des Financial Reporting Accelerator sind sorgfältig designt und wurden speziell für KMUs entwickelt. Jedes Dashboard bringt eine neue Detailebene, oder erlaubt die Betrachtung Ihre Zahlen aus einer anderen Perspektive. Dabei bestimmen Sie, wie oft Sie sich mit Ihren Finanzen auseinandersetzen. Wenn alles schnurrt, reicht eine monatliche Konsultation der obersten Ebene. Erst bei Gegenwind schauen Sie häufiger auf die Reports, und drillen in die Details um die Ursache von Problemen zu identifizieren.
Und auch hier gilt: Die Datenkultur macht den Unterschied. Mit ein bisschen Disziplin werden Sie schnell feststellen: Jeden Monat werden Sie und Ihr Team besser darin, die Zahlen zu analysieren.
Ziel sollte es sein, in nur 60 Minuten pro Monat genügend Erkenntnisse gewonnen zu haben, um Anpassungen vorzunehmen und in den neuen Monat zu starten.
Wout Timmerman - Power Partners
Financial Reporting Accelerator: Das ist dabei
Das Paket besteht aus insgesamt 6 Dashboards.
| Instrumententafel ✅ | Charts 📊 |
|---|---|
| Finanzieller Überblick | Wichtige KPIs, Bruttomargen, Nettomargen |
| Finanzielle Entwicklung | MoM%, QoQ%, YoY%, |
| Liquiditätsprognose, Debitoren, Kreditoren | Überfällige Zahlungen, Barbestände, Liquidität |
| Verkaufen | Pro Kunde/Account Manager/Produkt |
| P&L | Betriebswirtschaftliche Gliederung, tägliches Update |
| Bilanz | Tägliches Update |
Ein Angebot für Sie!
Lassen Sie uns über Finanzen sprechen. Und über Datenkultur, Unternehmenserfolge und KPIs! Stellen Sie online einen Termin rein, und wir finden gemeinsam in einem Teams-Call heraus, ob Power Partners helfen kann, mit Power BI durchzustarten. Unverbindlich und unkompliziert.
