De nieuwste aanwinst in het Power BI platform heet 'Goals' en wij vinden het helemaal geweldig. Met Power BI Goals definieer en structureer je doelen voor je onderneming of team. Het hoogtepunt? Met één klik koppel je een doel aan een Power BI-rapport. Zo zorg je ervoor dat Power BI automatisch de status van je doel op de achtergrond bijwerkt. Bij Power Partners zijn we enthousiast over deze nieuwe functionaliteit. Geen wonder dus dat het gebruik van Power BI Goals een done deal is. In dit bericht leer je wat Power BI-doelen zijn en waarvoor je deze kunt gebruiken. Dus laten we gaan! Zet de koers uit en maak van je team een hecht geheel dat in dezelfde richting trekt.
Power BI-doelen: inleiding
Hoogtepunten
Directe toegang voor de gehaaste lezer. Dit is wat Power BI Goals te bieden heeft:
- Doelen kunnen worden gedefinieerd en weergegeven in een scorecard. Er kunnen meerdere scorecards worden gedefinieerd, bijvoorbeeld per team, per afdeling of per OKR-periode.
- Elke scorekaart kan een willekeurig aantal doelen bevatten.
- Een scorecard maakt deel uit van een Power BI-werkruimte. Zo kan de toegang tot scorecards naar wens worden ingesteld, bijvoorbeeld per team of voor individuele medewerkers.
- Het is mogelijk om hiërarchische doelen te definiëren.
- Een doel kan worden toegewezen aan één of meer personen of een groep.
- Doelen kunnen worden verbonden met Power BI-rapporten. Op de achtergrond haalt Power BI vervolgens de gegevens op en geeft altijd de huidige status weer.
- Het is ook mogelijk om handmatige en kwalitatieve doelen te definiëren en de status handmatig in te voeren.
- Power BI Goals is naadloos geïntegreerd met Microsoft Teams. De doelen zitten dus niet alleen in je hoofd of in een stoffige Excel.
Een eerste indruk krijgen van doelen in Power BI
In de Power BI-service heeft Goals een eigen hoofdmenupunt gekregen. Dit laat zien dat Goals een belangrijke innovatie voor Microsoft is.
En zo ziet een scorekaart eruit als hij in teams wordt geïntegreerd:
Voorwaarden
Public preview
Power BI Goals werd in mei 2021 gepresenteerd door Microsoft. Vanaf nu (juni 2021) staat het in de Public Preview. Wat moet dat betekenen? Public preview betekent dat Power BI-doelen productief kunnen worden gebruikt door alle klanten. Niet alle geplande functies zijn echter al beschikbaar en wijzigingen in de module zijn nog steeds mogelijk.
Wie kan Power BI-Goals gebruiken?
Als u Power BI-Goals wilt gebruiken, hebt u een Microsoft Tenant nodig, d.w.z. een Microsoft 365 Enterprise-account. Als u Microsoft 365 al in uw bedrijf gebruikt, is eigenlijk alles er en hebt u alleen de juiste licentie nodig (zie het volgende punt).
Als u Microsoft 365 niet in uw bedrijf gebruikt en geen Microsoft Tenenant hebt, kunt u zich registreren bij https://app.powerbi.com. Dit is echter alleen mogelijk met een e-mailadres van het bedrijf. Gmail, Hotmail of GMX, etc. werken niet.
Als uw bedrijf Power BI nog niet gebruikt, kan het zinvol zijn om u eerst te informeren over kosten en strategie of advies in te winnen. Als u wilt, bent u van harte welkom om te profiteren van onze vrijblijvende en gratis online raadpleging voor dit doel. U kunt in slechts drie klikken een afspraak maken via de volgende link:
Welke licentie heb ik nodig?
Om Power BI Goals te gebruiken, hebt u Power BI Premium of de nieuwe Power BI Premium per User (PPU)-licentie nodig, die momenteel beschikbaar is voor € 16,90 per maand. Dit is ongeveer twee keer zo duur als de Power BI Pro-licentie. Om eerlijk te zijn, het moet ook gezegd worden dat Power BI PPU naast Goals ook andere geweldige functies biedt, zoals:
- uitgebreide Data flows
- veel meer opslagruimte
- 48 refreshes per dag
- paginated reports (d.w.z. afdrukbare rapporten met pagina-einden, zoals bekend van Reporting Services (SSRS)
- Pipelines
- en meer
Neem gerust contact met ons op via ons formulier om ons gratis infopackage over licenties en Power BI-kosten te ontvangen.
Stappenplan voor Power BI-Goals
Goals is in Public preview. De functie is dus alleen zichtbaar als het voorbeeld niet is geblokkeerd door uw beheerder. Dus als u aan alle andere vereisten voldoet (een Power BI Premium-licentie) en geen goalsmenu ziet, praat dan met uw interne IT-beheerder of uw provider.
Public Preview betekent automatisch dat het een recente ontwikkeling is. Het kan nog niet de stabiliteit en robuustheid van het oude platform bieden. Ondanks alles ziet de oplossing er volwassen uit en geschikt voor productief gebruik.
De volgende uitbreidingen en verbeteringen zijn gepland voor de toekomst:
- Ondersteuning voor smartphones
- Automatische en op regels gebaseerde update van de status, bijvoorbeeld bij het bereiken van een doel
- Rollups (ook wel aggregaties genoemd) van subtargets naar algemene doelen
- De weergave van doelen personaliseren
- Power Automate-integratie
- Trapsgewijze doelen om uniforme doelen uit te rollen naar afdelingen, locaties of groepen bedrijven. Dit is vooral interessant voor grote bedrijven.
Reeds geregistreerd?
Bent u reeds geregistreerd voor onze "Dashboard van de Maand" nieuwsletter? Elke maand stellen we u een uniek dashboard voor en verduidelijken we hoe onze klanten doelen voorop stellen en deze aan de hand van Power BI trachten te bereiken. Niet te missen!
Use-cases voor Power BI-Goals
Waarom is Goals zo'n big thing? Naar onze mening heeft dit te maken met twee factoren.
Aan de ene kant is de managementpraktijk de afgelopen jaren sterk veranderd. Agile methoden liggen op ieders lippen en beïnvloeden niet alleen start-ups, maar ook middelgrote bedrijven.
Daarnaast is er een trend op het gebied van BI (Business Intelligence): Data Self-Service (ook bekend als Self-Service-BI, SSBI of Self-Service Analytics). Zie hier voor een introductie.
Er wordt daarom aangenomen dat bedrijven afstappen van zware hiërarchische, centrale CPM's (zie hieronder) naar lichtgewicht, zelforganiserende doel-tracking-tools. En deze trend stopt niet bij Microsoft.
Dat is precies waarom we geloven dat Goals niet alleen interessant is voor grote bedrijven. Integendeel: Goals is ook ideaal voor ondernemers en Hidden Champions.
Maar hoe kunt u Power BI nu precies gebruiken om uw bedrijf beter te beheren? In de praktijk zijn er verschillende management- en leiderschapsmethoden op basis van systematische doelstellingen. Een definitieve notering zou te ver gaan, maar we schuwen een korte introductie met verdere links niet. Dus hier komt ze, onze lijst met Power BI Goals use cases:
Objectives and Key Results (OKR)
Objectives and Key Results is een methode voor het definiëren en bijhouden van doelen binnen een bedrijf. Het wordt onder andere gebruikt door Google ... en toegepast door Power Partners. Voor nieuwkomers biedt dit artikel een korte introductie tot de OKR-methode.
Het fascinerende aan OKR is dat de methode geschikt is voor zowel kleine als grote bedrijven.
Goals in Power BI zijn zeer generisch, kunnen worden toegewezen en hiërarchisch worden gestructureerd. De functie biedt dus alle vereisten om als OKR-bord te worden gebruikt.
Open Book Management (OBM)
Open Book Management is een managementmethode die werknemers in staat stelt om onafhankelijke beslissingen te nemen die het bedrijf vooruit helpen door transparantie. Dit wordt bereikt door middel van training (vb. op het gebied van financiën), gamification en scoreboarding (d.w.z. toegang tot informatie). Als je geïnteresseerd bent in dit onderwerp, is het eye-opening boek Rules of the Game For Game Changers van Kerstin Friedrich een aanrader.
In haar boek en in haar adviesbureau vertrouwt Kerstin Friedrich vooral op fysieke, creatieve scoreborden. En hoewel we bij Power Partners een digitaal bedrijf zijn dat diep in ons DNA zit, zijn we enthousiast over samengestelde scoreborden die alle zintuigen aanspreken en de betrokkenheid van het personeel vergroten. Zo houden we ons eraan om af en toe ook een physisch scorebord te bouwen voor strategische doelen. We brengen echter het reguliere OKR-proces digitaal in kaart, wat ook compatibel is met Home Office.
Management by Objectives (MbO)
MbO is de klassieke managementaanpak die medewerkers aansturen via doelovereenkomsten. Een korte introductie is te vinden in dit artikel van HR Today. Zelfs als het effect vaak in twijfel wordt getrokken, is de aanpak zeer wijdverspreid in verschillende variaties en vormen.
Wij geloven dat MbO alleen kan werken als de methode stevig verankerd is in het bedrijf en de doelen expliciet kunnen worden bijgehouden en opgevolgd.
Of Power BI Goals hiervoor geschikt is, kunnen we nog niet afdoende beoordelen door gebrek aan ervaring. Als u Management by Objectives in uw bedrijf implementeert, horen we graag uw ervaring in de comments sectie onderaan.
Benchmarking
Benchmarking gaat over jezelf vergelijken met de beste in dezelfde sector. Dit wordt bereikt door een index te definiëren voor verschillende statistieken (bijv. groei, vaste kosten, marketingbudget, rendement op verkoop, enz.) en vervolgens de prestaties van uw eigen bedrijf te vergelijken met deze index. Brancheorganisaties bieden vaak ook dergelijke benchmarks of vergelijkende indices aan. Een inleiding tot benchmarking is te vinden op business-wissen.de.
Wij bij Power Partners zijn grote fans van benchmarking. Naar onze mening wordt er veel te weinig op benchmarks geplaatst, vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen. Een reden hiervoor is dat het voor bedrijven vaak te tijdrovend is om hun eigen gemeten waarde te berekenen. En dit is precies waar Power BI in het spel komt: met Power BI kunt u de berekening van uw kerncijfers automatiseren.
Uiteraard is Power BI Goals ook geschikt op het gebied van benchmarking. Omdat u niet alleen de huidige gemeten waarde kunt automatiseren, maar ook de benchmark in het doel. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig het volgende doel definiëren: "Ik wil een hogere verkoopmarge hebben dan mijn concurrenten". De streefmarge is niet vast, maar wordt dynamisch bijgewerkt, vb. op basis van de industrie-index.
Kerncijfers (KPI)
Het bedrijfsleven zit vol met KPI's. Naast de bekende kengetallen uit de financiële controle zijn er kengetallen uit alle vakgebieden, enkele voorbeelden. (kleine selectie)
- Financiën: Verkoopmarge
- Productie: totale stilstand van de apparatuur
- Verkoop: percentage geaccepteerde aanbiedingen
- Human Resources: Gemiddelde anciënniteit
- Webanalyse: Net Promoter Score
- Projectmanagement: geplande uren versus werkelijke uren
At Power Partners we eat KPIs for breakfast. Het is ons doel om een KPI-bibliotheek te bouwen die meer dan honderd KPI's bevat. Wie weet publiceren we in de toekomst een e-book met een verzameling gemeenschappelijke kengetallen? Meld dit als dit voor u interessant kan zijn.
Maar terug naar de hoofdvraag: is Power BI Goals geschikt voor het bijhouden van KPI's? ja! We geloven zelfs dat dit de belangrijkste use case is.
Corporate Performance Management (CPM)
Er is een klasse van softwaretoepassingen genaamd CPM (Corporate Performance Management), of soms ook Business Performance Management (BPM) of Enterprise Performance Management (EPM) genoemd. Controllers van grotere bedrijven knikken nu zeker. Alle anderen: Hier is meer info. En alles bij elkaar brandt de vraag natuurlijk op de tong: is Power BI Goals een CPM? Kan ik Power BI-doelen gebruiken om mijn bestaande CPM te vervangen.
Wij zijn van mening dat Power BI-doelen niet direct moeten worden gezien in concurrentie met een klassiek CPM-systeem. CPM-systemen zijn monsterspeelgoed voor bedrijven. Ze zijn ontworpen om gemeten waarden van verschillende afdelingen te verzamelen en samen te voegen en te vergelijken met de doelstellingen van de Raad van Bestuur voor het senior management. Natuurlijk kunt u dit ook allemaal doen met Power BI-doelen. Maar het is niet ontworpen voor het beheer van een groot aantal doelen. Het lijkt ons eerder dat de Power BI Workspace-structuur en -integratie met Microsoft Teams meer gericht is op kleinere teams met flexibele werkmethoden.
Bovendien zijn klassieke CPM's vaak meer gericht op financiële doelen, bijvoorbeeld voor het volgen van bedrijven binnen een groep of voor het beheersen van kostenplaatsen. Power BI-doelen kunnen veel meer in het algemeen worden gebruikt en zijn daarom - zoals hierboven beschreven - ideaal voor het beheren en visualiseren van verschillende soorten doelen, niet alleen vanuit het financiële en klassieke controlegebied.
Balanced Scorecard (BSC)
Balanced scorecard is een methode die vooral wordt gebruikt bij grote bedrijven. In de kern verdeelt de managementmethode de managementfocus in verschillende perspectieven, waarbij elk perspectief een andere stakeholder omvat (financiën, klanten, processen, werknemers, enz.). Voor de perspectieven worden vervolgens KPI's (Key Performance Indicators) gedefinieerd, die kunnen worden gevolgd door het management en de divisiehoofden.
Traditioneel gebruiken bedrijven die BSC gebruiken CPM-software of een gespecialiseerde BSC-tool. Of het geschikt is voor Power BI als vervanging voor een gespecialiseerde CPM valt nog te bezien - vergelijkbaar met MbO (Management by Objectives).
Feedback welkom!
Dit alles is slechts onze persoonlijke beoordeling. En als u Power BI-doelen gebruikt als een klassieke CPM, neem dan contact op met christoph.glur@powerpartners.pro of schrijf een opmerking direct onderaan het bericht. We zijn erg geïnteresseerd in verschillende use cases en eerste ervaringen!
Resultaat
We denken dat Power BI Goals een succesvolle uitbreiding van Power BI is. De afhandeling is eenvoudig en de integratie is naadloos. En toch bieden de scorecards een duidelijke meerwaarde ten opzichte van klassieke dashboards. Het maken van een doelbord spreekt bijna voor zich. Door te integreren met de datasets in Power BI, maakt de module een duidelijke stap naar selfservice BI mogelijk. U hoeft dus geen cursus data science te volgen om Power BI-doelen te gebruiken.
Of de kosten voor een Power BI Premium licentie de moeite waard zijn, moet u natuurlijk zelf bepalen. Al met al lijkt de prijs ons echter meer dan gerechtvaardigd in vergelijking met andere oplossingen, vooral omdat de naadloze integratie met Microsoft 360 en Microsoft Teams toegevoegde waarde creëert die door geen enkele geïsoleerde oplossing kan worden aangeboden.
En als een kleine tip: Als u zich al lang afvraagt hoe u een gegevenscultuur in uw bedrijf kunt opzetten, dan heeft u misschien het antwoord gevonden met Power BI Goals. Immers, wie wil er in een slechte positie verkeren als hun vooruitgang dagelijks wordt gemeten?
Aan de andere kant moet ook worden vermeld dat u met bepaalde geavanceerde use cases merkt dat Power BI Goals nog steeds een jonge oplossing is. En een blik op de roadmap laat ook zien dat er een hele reeks functies zijn gepland voor de toekomst waar we naar kunnen uitkijken!
