Hoe als data-gedreven ondernemer omgaan met inflatie?

Hoogste inflatie in 40 jaar! Alles wordt duurder en niets of niemand ontsnapt er nog aan, ook u niet. Maar hoe reageren onze bedrijven op stijgende grondstofprijzen? Ook staal – een veel gebruikt materiaal voor de bouw van onze infrastructuur – kent grote prijsstijgingen. De Betonstaalindex van de Belgische vereniging van de Metaalhandelaars (Belmetal) is relevanter dan ooit. Power Partners ontwikkelde op vraag van Belmetal, een Power BI-dashboard om zo hun geautomatiseerde betonstaalindex voor iedereen online beschikbaar te maken. De grafische visualisering van de verschillende indexen en automatische berekeningen ervan zijn een echte meerwaarde voor de gebruiker. Ook in andere sectoren horen we de druk van stijgende (grondstof)prijzen.

• Titel: Publiek dashboard op website
• Klant: Belmetal
• Budget: 3 dagen
• Gegevensbron: Excel

Prijsindex - IABSI

Sinds het begin van deze eeuw publiceert Belmetal haar bevindingen rond de prijsschommelingen van staal in de vorm van een (prijs)referentie-index. Elke week geven leden van de vereniging anoniem hun laatste prijswijzigingen door en worden de gegevens van de index automatisch geactualiseerd.

Vandaag kunnen leveranciers, klanten (en ook u) deze schommelingen opvolgen a.d.h.v een Power BI-dashboard. De beroepsvereniging koos hiermee voor een visuele en transparante benadering. Niet onbelangrijk als je weet dat staalprijzen de pan uit swingen.

Staal kan je wel vinden, maar alleen tegen fenomenaal hoge prijzen.

ALEXANDER HODAC, CEO BOUWFIRMA BPC GROUP in De Tijd

Tal van gebeurtenissen dragen bij aan deze prijsstijging: Corona lockdowns, toegenomen geldhoeveelheid, oorlog in Oekraïne, transitie China van een netto staalexporteur naar netto importeur... ga zo maar door.

De VS, China en Europa hebben reeds aangekondigd om op grote schaal hun infrastructuur te blijven moderniseren.

Volgens analisten zullen deze hoge prijzen nog een tijd aanhouden, dan kan je als beroepsvereniging maar beter duidelijk communiceren over prijsschommelingen. En waar kan dit beter dan op je eigen website? Met een interactief dashboard!

Positief is dan weer dat de leden van Belmetal in een recente enquête, aangaven hun producten wél te kunnen vinden, zij het met meer moeite.

Domino-effect in de bouw

Maar de staaldistributeurs staan uiteraard niet op zichzelf, ze vormen een belangrijke schakel in een lange keten van bouwondernemingen. Een brief die ArcelorMittal eind februari naar klanten in de Benelux stuurde, veroorzaakte een schokgolf in de bouwsector. Hoge staalprijzen betekent problemen voor ontwikkelaars en aannemers, zij hebben vaak vaste contracten afgesloten met de bouwheer.

Alle lopende aanbiedingen vervallen per direct.

STAALBEDRIJF ARCELORMITTAL, BRIEF AAN KLANTEN, 25 FEBRUARI 2022.

De explosieve situatie plaatst Belgische bouwfirma's voor een zware uitdaging. Ontwikkelaars en aannemers nemen clausules op in hun contracten in de hoop zo de prijsonzekerheid door te schuiven naar de eindklant. In het journaal passeren fragmenten van tuinaannemers die vertellen over de nieuwe geldigheidsduur van hun offertes, deze bedraagt voortaan 1 dag. Kan dit blijven duren?

Wereldwijde inflatie

Maar het is niet enkel staal. Olie, hout, gas, voedselprijzen... alle prijzen gaan omhoog en de koopkracht van gezinnen en ondernemingen daalt drastisch. 'Door de immense investeringen in energietransitie blijft de vraag naar staal, aluminium, nikkel, koper en kobalt enorm groot. Ook bij een mondiale groeivertraging zullen de metaalprijzen hoog blijven’, waarschuwen grondstoffenspecialisten.

Met 2% inflatie per jaar kan je meegroeien, met 8% word je volledig in de hoek geduwd. Ik ben er van overtuigd dat er in de bouw veel consolidatie zal volgen.

EEN ONDERNEMER TIJDENS ONZE CONSULTING

Volgens de ECB staat de wereld mogelijk aan de vooravond van een nieuw inflatoir tijdperk. Wordt het dan eerst erger voordat het beter wordt? We kunnen niet in de toekomst kijken. Wat we wel kunnen doen is ons erop voorbereiden, door te kijken naar data uit het verleden (bijvoorbeeld in de IABSI) en deze te combineren met prognoses voor de toekomst.

Klaarstomen voor de toekomst

Op korte termijn kan de inflatie via prijsverhogingen (deels) worden doorgerekend aan de klanten. Het helpt dan om duidelijk te communiceren en bepaalde data publiek te maken (zie IABSI) of zelfs mee te nemen aan de onderhandelingstafel. Op een iets langere termijn kan je als ondernemer ook beter gewapend zijn tegen dergelijke turbulente tijden. Zo kan je een helikopteroverzicht van je activiteiten ontwikkelen en a.d.h.v. gerichte KPI's, problemen vroegtijdig detecteren.

Normaal voeren wij 1 keer per jaar prijsonderhandelingen. Dit jaar is ons verkoopteam al 4 keer langsgegaan bij onze klanten. We krijgen telkens de prijsverhogingen die we vragen, zolang het transport maar gegarandeerd blijft.

ZAAKVOERDER TRANSPORTBEDRIJF

Maar hoe bereiden data-gedreven ondernemers zich dan klaar voor de toekomst? We geven enkele voorbeelden van business intelligence projecten die de afgelopen maanden - in het licht van de inflatieproblematiek - steeds meer aandacht krijgen.

Project efficiëntie

Stijgende kostprijzen maken het nog belangrijker om "on top" van je projecten te zitten. Denk aan ondernemingen in de bouwsector waar vaak vele projecten tegelijkertijd worden afgewerkt. Het opvolgen van de budgetten, winstgevendheid, uren... In periodes van inflatie is het cruciaal om snel te kunnen inspelen op budgetten die uit de hand lopen. Dan helpt het niet als de analyse van je projecten komt in de vorm van een Excel file, weken nadat het project werd afgerond.

'Vandaag vaar je als aannemer en ontwikkelaar blind'

DAVID DEGROOTE, CO-CEO VATSGOEDGROEP DEGROOTE in De Tijd

Meer over projectanalyse dashboards in de bouw. Lees hoe je dagelijks de evolutie van je projectkosten kan opvolgen.

Voorraadbeheer

Een ander aspect van de onderneming waar vaak data wordt ingezet is het voorraadbeheer. Je kan namelijk streven naar een "perfecte" voorraad(rotatie). Hiermee verzeker je dat je onderneming steeds kan inspelen op nieuwe opportuniteiten zonder onnodige en dure voorraden aan te houden. De data kan ook worden ingezet om betere afspraken te bedingen bij je leveranciers of financierders. Uit de enquête van Belmetal blijkt dat dit ook een belangrijk punt is voor de staaldistributeurs.

We werken momenteel aan een voorbeeld dashboard rond voorraadrotatie, meer hierover binnenkort op onze website.

Cashflow analyses

Een opvallende rode draad in onze gesprekken met (nieuwe) klanten is de aandacht voor cashflow. Steeds meer ondernemingen werken doelgerichte plannen uit om de kasstromen nauwer op te volgen en te optimaliseren. Ook vanuit banken en financierders stijgt de vraag naar betere cashflow rapportering alvorens nieuwe kredieten worden toegekend.

Waar vroeger vooral veel dashboards rond winstprognoses draaiden, zien we de laatste maanden steeds meer ondernemers (en investeerders) die liquiditeitsanalyses willen.

JULES VANDIERENDONCK, POWER PARTNERS

Onze Duitstalige klanten hebben zelfs een specifieke cashflow KPI + dashboard ontwikkeld. Neem een kijkje indien je op zoek bent naar cashflow analyses in Power BI.