Januari is traditioneel dé maand voor kmo's om even stil te staan en terug te kijken op de financiële resultaten van het afgelopen jaar. Niet toevallig lanceren wij daarom deze maand onze gloednieuwe Finance Reporting Accelerator. Het is het resultaat van een nauwe samenwerking met onze nieuwe partner Sonical. De groep van IT experten groeide de laatste jaren uit tot een kwaliteitslabel in de vorm van een scale-up met meer dan 430 klanten. Door de groeiende vraag naar Power BI binnen Vlaamse kmo’s, breidt Sonical nu hun aanbod uit in de vorm van een samenwerking met Power Partners. Via dit verhaal lanceren we de reeks van 6 financiële dashboards ontwikkeld door en voor CEO’s en CFO’s.
- Titel: Finance Reporting Accelerator
- Budget: v.a. €9.990
- Databronnen: Business Central, Azure Data Factory & Excel
- Referenties: Duco, Bluedrops, beMatrix
Start met het financiële
Dashboards en rapportering komen in alle vormen kleuren en maten. Elk bedrijf is anders en zo ook vaak de rapporteringsnood. De afgelopen jaren zagen we vele verschillende dashboards passeren, enkele ervan vindt u terug op onze referentie pagina. Toch merk je dat bedrijven vaak hun Power BI verhaal starten met het automatiseren van hun financiële rapportering.
In de eerste plaats omdat deze gegevens vaak eenvoudig toegankelijk zijn binnen een onderneming. Het automatiseren van financiële rapportering is vaak ook waar de progressie in tijdsefficiëntie het grootste is. Als gevolg zijn deze Power BI projecten vaak al binnen de 18 maanden terugbetaald.
Verder is het natuurlijk zo dat belangrijke financiële indicatoren centraal staan in het besturen van een onderneming. In België worden vele van deze cijfers ook publiek gemaakt en ingekeken door uw bankiers, klanten, leveranciers, toekomstige werknemers etc. Als managementteam wil je dan ook ten alle tijde deze KPI's opvolgen en bijsturen.
Bent u nieuw met Power BI? Waarschijnlijk ligt de eerste toepassing bij uw financiële rapportering.
Jules Vandierendonck - Power Partners
We vinden het belangrijk te benadrukken dat dit een "ongoing proces" zal zijn van continue verbetering. Het is onrealistisch te verwachten dat de omslag naar een datacultuur binnen uw onderneming een proces zal zijn van slechts enkele maanden.
U zal Power BI leren gebruiken, delen met uw team, feedback verzamelen en vervolgens terug bijsturen. Met de Finance Reporting Accelerator legt u in enkele weken een solide basis waarop nog jaren kan worden verder gebouwd ook voor andere business units (denk aan sales, inkoop, operations, etc.)
Voor de vluchtige lezer lijsten we nog eens de 5 belangrijkste voordelen van Power BI rapportering op.
- Tijdsbesparing: gedaan met manuele verzameling en manipulatie van uw data.
- Verbeterde nauwkeurigheid: geen ruimte meer voor menselijke fouten.
- Eenvoudigere analyse: een automatisch bijgewerkt dashboard maakt het gemakkelijker om inzichten te verwerven.
- Meer focus op het nemen van beslissingen.
- Verhoogde betrokkenheid personeel: door de zaken zichtbaar te maken kan u een datacultuur beginnen ontwikkelen.
Met Finance Reporting Accelerator bent u slechts in enkele weken operationeel.
Olivier Laloo - Sonical
Automatiseren vs. standaardiseren
In Power BI kan automatisering worden gebruikt om gegevens te verzamelen en te verwerken voor gebruik in dashboards. Hierbij worden taken automatisch uitgevoerd die anders door u of uw team manueel worden gedaan.
Terwijl standaardisatie kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat dashboards consistent zijn en voldoen aan bepaalde specificaties. Hiermee verzekert u dat u en uw team steeds over dezelfde analyses spreken en vermijd je dat iedereen zijn eigen interpretaties maakt.
Microsoft Integratie
Als manager binnen een kmo is het uw taak uw mensen te faciliteren in efficiënt werk. Belangrijk hierbij zijn de juiste tools. Nog belangrijker is de integratie van al deze tools. Staat elk programma los van elkaar, dan komt uw team vroeg of laat in de problemen met frustraties als gevolg.
Uw team maakt al gebruik van een resem Microsoftoplossingen, Power BI sluit hier naadloos bij aan.
Kris D'Hoest - Sonical
Excel werkmappen kunnen worden gekoppeld aan Power BI-dashboards om gegevens automatisch te verversen.
PowerPoint kan worden gebruikt om Power BI-gegevens te presenteren in professioneel ogende presentaties. Hierbij kan je live data verwerken in de slides, zelfs de dashboards zijn interactief! Je komt hierover meer te weten in deze video.
Business Central is een Cloud gebaseerd ERP-systeem dat wordt gebruikt om bedrijfsprocessen te beheren en te automatiseren. Gegevens uit Business Central kunnen worden geïmporteerd naar Power BI voor analyse en visualisatie.
De Implementatie
De Finance Reporting Accelerator komt met een sterke gestandaardiseerde basis. Toch komt het pakket ook met voldoende budget om enkele zaken op maat van uw onderneming te configureren.
- P/L structuur
De specifieke posten op een winst-en-verliesrekening kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen afhankelijk van de aard van het bedrijf en het soort producten of diensten dat het aanbiedt. Deze moeten we dus in kaart brengen. Vanuit jullie ERP-systeem definiëren we hoe jullie financiële gegevens zijn georganiseerd. Vervolgens zorgen we dat jullie vertrouwde financiële rapportering structuur terug te vinden is in de dashboards.
- Huisstijl
Toevoegen van de huisstijl aan de Power BI rapporten op basis van terminologie en bedrijfskleuren kan ze intuïtiever en vertrouwder maken voor het personeel, waardoor zij de gegevens beter kunnen begrijpen.
- Future-Proof datamodel
De rapporten worden gebouwd op een future proof datamodel. Deze werd speciaal ontworpen om flexibel en schaalbaar te blijven. Hiermee spelen we in op veranderende bedrijfsbehoeften. Flexibiliteit voor het toevoegen van nieuwe databronnen of dimensies is hierbij van groot belang.
Kenmerken:
- Schaalbaar
- Flexibel
- Overzichtelijk
De dashboards
Elk dashboard brengt een nieuwe laag van detail of bekijkt uw cijfers vanuit een ander perspectief. Tijdens uw maandelijkse raadpleging van de dashboards weet u telkens waar eerst te kijken. Soms is het overzicht al voldoende. Andere keren vereisen bepaalde KPI’s toch net iets meer analyse in detail. Elke maand worden u en uw team beter in het analyseren van de cijfers.
Het doel moet zijn om in slechts 60 min per maand voldoende inzichten te hebben verworven om bij te sturen en de nieuwe maand aan te vatten.
Wout Timmerman - Power Partners
We gaven u reeds een eerste inkijk in de rapporten, koppelingen en budgetten. Het pakket bestaat uit een totaal van 6 dashboards.
| Dashboard ✅ | Grafieken 📊 |
|---|---|
| Financieel Overzicht | Key KPI's, Brutomarges, Nettomarges |
| Financiële Trend | MoM%, QoQ%, YoY%, |
| Cash forecast, AR/AP | Achterstallige betalingen, Kas |
| Verkopen | Per Klant/Account Manager/Product |
| P&L | Dagelijkse update |
| Balance Sheet | Dagelijkse update |
An offer for you!
Let's talk about Power BI, data and reporting in your business. In a video call we will see if Power Partners can help make your company more data-driven. Completely non-committal and confidential.
